Knowdg AcademyFormations, assiduité & registre Knowdg ExcellenceTests de compétence & badges Knowdg TalentRecrutement par compétences

Organismes de formation certifiés

Votre stagiaire ne déclare pas sa présence.
Le serveur la constate.

Knowdg Academy réunit vos formations, vos stagiaires et leurs preuves d'assiduité. La séance se tient dans Vision, la salle intégrée — c'est parce que la salle et la feuille sont le même outil que le registre est opposable. Entrées, sorties, reconnexions et temps cumulé sont horodatés côté serveur, puis exportés — jamais ressaisis après la séance.

Sans carte bancaire. Votre première séance sert de test.

Hébergé en France · OVH Export CSV à la fin de chaque séance Sans installation pour vos stagiaires

Séance FORM-2026-0184 · 14:00 → 16:00

ParticipantRôle Première entréeDernière présence PassagesDurée

Séance d'exemple — données de démonstration

Trois gestes, et rien de plus

Vous animez. Le registre s'écrit tout seul.

Vous créez la séance

Un titre, une date, la liste des inscrits. Chaque stagiaire rejoint avec son propre compte : la présence est rattachée à une personne, pas à un lien anonyme.

Vous formez

Visio, partage d'écran, questions. Pendant ce temps, le serveur note chaque arrivée et chaque départ à la seconde près.

Vous exportez

À la fin de la séance, le registre est déjà complet. Un clic, et vous avez le CSV pour votre dossier.

Ce qui change en contrôle

Une feuille signée après coup se conteste. Un horodatage serveur, non.

Ce que vous produisez aujourd'hui

  • Une feuille d'émargement remplie à la fin, ou une capture d'écran de la liste des participants.
  • Le stagiaire dont la connexion tombe apparaît absent — ou présent deux fois.
  • Rien ne distingue « s'est connecté » de « est resté deux heures ».
  • La preuve est établie par celui-là même qu'elle doit justifier.

Ce que le registre produit

  • Chaque entrée et chaque sortie écrites par le serveur, à la seconde où elles arrivent.
  • Une reconnexion compte deux passages et un seul temps cumulé, juste.
  • Six colonnes exportables, pour une séance ou pour l'année entière.
  • Vous n'écrivez rien : vous formez, et vous emportez le registre.

Le jour du contrôle

Les cinq questions qu'on vous posera, et ce que vous sortez

Un auditeur ne demande pas un logiciel. Il demande des réponses, et il demande comment vous les savez.

Ce qu'on vous demande Ce que vous sortez, sans l'avoir écrit
Qui était présent ? La liste des participants de la séance, avec pour chacun son heure d'arrivée et son heure de sortie
Combien de temps ? Le temps réellement passé, reconnexions comprises — pas la durée de la séance, celle de la personne
Et le formateur ? Sa présence et sa durée d'animation, au même titre que les stagiaires
Quelqu'un est-il parti en cours de route ? Les départs anticipés et les absences, datés à la minute
Comment le savez-vous ? C'est le serveur qui l'a constaté, pas le stagiaire qui l'a déclaré ni vous qui l'avez noté après coup

Si vous formez seul

Vous finissez votre séance et le relevé est déjà écrit. Vous n'avez pas de feuille à faire circuler, pas de capture d'écran à classer, et rien à reconstituer le soir.

Si vous êtes un centre ou une institution

Le même relevé pour chaque formateur et chaque session, rassemblé au niveau de l'organisme. Vous voyez d'un coup ce qui est complet et ce qui ne l'est pas, sans avoir à le demander à chacun.

Ce que ça ne fait pas. Un relevé d'assiduité documente la présence et la durée. Il ne démontre pas à lui seul que les objectifs ont été travaillés, que les acquis ont été évalués ou que les difficultés ont été traitées — ces éléments se prouvent autrement. Nous fournissons des éléments de preuve ; la certification porte sur vos processus et leur mise en œuvre réelle.

Tarifs

Une offre qui suit la taille de votre activité

Vous démarrez sur une vraie séance, sans carte bancaire. Les paliers suivants s'ouvrent quand votre activité grandit.

Découverte

190 € / an

  • 1 classe · 30 stagiaires
  • Registre et export CSV
  • 200 Mo de supports
  • 19 € / mois si vous préférez le mensuel
Essayer une séance

Formateur Pro

490 € / an

  • 10 classes · 250 stagiaires
  • Registre, export, archivage
  • 5 Go de supports
  • Support par e-mail
  • 49 € / mois si vous préférez le mensuel
Commencer

Centre de formation

1 490 € / an

  • 25 classes · 750 stagiaires
  • Comptes d'équipe et rôles distincts
  • 50 Go de supports
  • Guide de préparation d'audit
  • 149 € / mois si vous préférez le mensuel
Demander un devis

Votre première séance est gratuite, à jouer dans les 14 jours. Ensuite l'abonnement démarre — vous savez avant de commencer ce qu'il coûtera.
L'année, c'est dix mois payés : deux mois offerts, pas un pourcentage à calculer. Au-delà de 750 stagiaires, ou pour un réseau d'établissements, demandez un devis.

Questions

Ce qu'on nous demandera en premier

Est-ce que ça me garantit Qualiopi ?

Non, et méfiez-vous de qui vous le promet. La certification porte sur vos processus qualité et leur mise en œuvre réelle. Knowdg produit des éléments de preuve d'assiduité et d'exécution — c'est votre dossier qui les utilise.

Mes stagiaires doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Un navigateur récent suffit, sur ordinateur comme sur téléphone. Ils se connectent à leur compte et rejoignent la séance.

Que se passe-t-il si un stagiaire perd sa connexion ?

C'est le cas que le registre traite le mieux. Il enregistre chaque passage séparément, puis additionne le temps réel. Le stagiaire apparaît avec plusieurs passages et le bon total, ni absent, ni crédité de la séance entière.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez OVH. Le registre contient des données personnelles : nom, horaires de connexion. Elles servent à produire vos preuves d'assiduité, et rien d'autre.

Je fais déjà mes visios sur Zoom ou Teams. Pourquoi changer ?

Parce que leurs rapports de participation ne sont pas faits pour un contrôle : ils comptent des connexions, pas des présences, et ne distinguent pas une reconnexion d'une nouvelle arrivée. Ici, la visio et le registre sont le même outil — c'est ce qui rend la preuve opposable.

Premier organisme

Faites votre prochaine séance sur Knowdg, et gardez le registre.

Si le registre ne vous sert à rien, vous n'aurez perdu qu'une séance. S'il vous sert, on parlera du reste.